Vi har en oplysningspligt, når vi modtager personoplysninger fra dig, når vi indgår en aftale med din virksomhed om levering af en ydelse til DR.
Vi vil gerne oplyse dig om følgende:
DR er er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger hér:
- •
DR
- •
Emil Holms Kanal 20
- •
0999 København C
- •
CVR-nr.: 62 78 65 15
- •
Telefon: 3520 3040
- •
Mail: dpo-mail@dr.dk
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver. Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:
- •
På e-mail: dpo-mail@dr.dk
- •
På telefon: + 45 35 20 30 40
- •
Ved brev: Emil Holms Kanal 20, 0999 København C
Formålet med at behandle dine personoplysningerne er administration af den kontrakt, som vi er indgået med din virksomhed. Vi gemmer alene de oplysninger, som du har angivet overfor os, og som er nødvendigt i forhold til formålet (dvs. kontraktindgåelse). Det er almindelige personoplysninger som dit navn, din virksomheds adresse, evt. telefonnummer og e-mailadresse. Retsgrundlaget for indsamling af dine personoplysninger er din kontrakt med DR, bogføringsloven, årsregnskabsloven og anden relevant lovgivning.
DR bestræber sig på, at dine personoplysninger opbevares indenfor EU og EØS. I DR bruger vi Microsoft og dem har vi indgået databehandleraftale med. Microsoft har underleverandører, som er beliggende i lande udenfor EU og EØS. Det drejer sig f.eks. om følgende lande: Japan, USA, Argentina, Canada og Mexico. Du kan til enhver tid se den opdaterede liste over disse underleverandører her under
Vi har sikret os, at de fornødne garantier er på plads i forhold til en evt. overførelse af dine data til disse tredjelande: de pågældende underleverandører har enten tilsluttet sig EU-US Privacy Shield eller har indgået EU Kommissionens standardkontrakt ”Standard Contractual Clauses”. Du har mulighed for at få en kopi af denne kontrakt ved at kontakte DR.
Som udgangspunkt sletter DR personoplysninger til brug for administrationen af kontrakter 10 år efter afslutning af den journalperiode, hvor kontrakten er udløbet. Regnskabsoplysninger slettes 5 år efter udløbet af det regnskabsår, de vedrører.
DR vil i nogle tilfælde dog have brug for at opbevare kontrakter i lang tid, fordi DR skal kunne dokumentere rettighedsforholdene i forhold til den enkelte leverandør fx immaterialretligheder. Ligeledes kan DR have brug for at opbevare oplysningerne længere, fx som følge af en tvist eller en retssag. I disse tilfælde slettes oplysninger, så snart behovet for denne længere opbevaring bortfalder.
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
- •
Ret til at se oplysninger (indsigtsret) Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
- •
Ret til berigtigelse (rettelse) Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
- •
Ret til sletning I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
- •
Ret til begrænsning af behandling Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
- •
Ret til indsigelse Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger.
- •
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet) Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.