Torsdag åbner Folkemødet på Bornholm for 9. gang og dermed også DR’s scene i Allinge. Her vil der over fire dage være events for folkemødegæster, ligesom en stribe af DR’s programmer bliver sendt direkte herfra. Det gælder blandt andet ’Debatten’, ’Deadline’, ’P1 Debat’ og ’Mads & Monopolet’.
Sussie Vincentz skal som produktionsleder sikre, at alt går op i en højere enhed for DR’s hold på Bornholm. Hun har ansvaret for økonomien, indkvarteringen, opbygningen af scenen, lejren, hvor medarbejderne spiser, og produktionsholdet, der afvikler alle udsendelserne. Setuppet inkluderer også en OB-vogn, en radiovogn og tre containere, der fungerer som kontorer med redigeringsfaciliteter.
- Der er rigtig meget logistisk arbejde i sådan en produktion. Jeg snakker med alle programmerne, der skal sende fra Folkemødet, og hører, hvad har de brug for af remedier. Så sørger jeg for, at teknikerne, scenografien og andre får besked om de ønsker, der er, fortæller Sussie Vincentz.
For hende er det vigtigste at planlægge tingene i mindste detalje, så alt glider, som det skal, under Folkemødet.
- Vi prøver at planlægge det så godt, så der ikke er noget, der glipper. Vi arbejder med dagsprogrammer, hvor vi systematiserer alle opgaverne. Samtidig har vi en overordnet stor plan for det samlede forløb for DR. Jeg laver det ikke alene. Jeg har super gode kolleger med også i planlægningsfasen. Når alle planer lykkes, giver det en god følelse. Det vigtigste er, at alle er glade, siger Sussie Vincentz, der dog altid er klar til at reagere, hvis der kommer ændringer til de omfattende Excel-ark.
- Så går jeg i løsnings-mode. Det handler om at være åben for muligheder og løsninger. Når det ser helt sort ud, tænker jeg, at det må kunne løses. Jeg kan godt lide at være på DR’s plads det meste af tiden, for så er jeg tæt på og kan løse tingene, hvis der opstår noget, siger Sussie Vincentz.
Alle vil bo i Allinge
Der er dog en ting, som altid volder kvaler for produktionslederen.
- Den største udfordring er at gøre alle glade i forhold til indkvartering. Det, man får størst hug for, er, hvis folk ikke kan bo i Allinge. Alle vil gerne bo tæt på der, hvor Folkemødet finder sted. Jeg kan godt forstå det, men det er svært at efterkomme alle ønsker.
Når det er sagt, understreger Sussie Vincentz, at Folkemødet er en helt særlig produktion at stå i spidsen for.
- Der er total holdånd, og folk er utrolig gode til at hjælpe hinanden. Ingen er bange for at give et nap med, for at vi kan lykkes. Der er en god folkemøde-stemning. Jeg tror, det har noget at gøre med, at vi tager af sted og er væk hjemmefra. Alle er i samme båd, ingen skal hjem. At være on the road gør noget godt for sammenholdet, og man får skabt kontakter på kryds og tværs af afdelinger, fortæller Sussie Vincentz og fortsætter:
- Vi møder folk i øjenhøjde, og vores blanding af programmer og events er god. De kan noget forskelligt og viser mangfoldigheden i DR, og vi får altid god respons fra publikum. Jeg er sgu stolt af DR, når vi er af sted på den måde, smiler hun.
Går straks i gang med nyt folkemøde
Sussie Vincentz har dog ikke tid til at hvile på laurbærrene, når turen søndag aften går fra Bornholm tilbage til DR Byen.
- Jeg går i gang med planlægningen af det næste folkemøde, så snart vi kommer hjem. Det gælder især overnatning og transport. Det bliver sværere og sværere at finde overnatningsmuligheder i Allinge, så vi skal være ude i god tid.