Når en DR-bil skal til reparation, eller DR har købt rettigheder for millioner, er Rasmus Johansen en af dem, der sørger for, at regningen bliver betalt.
Rasmus Johansen er økonomielev i DR Økonomi Service Center (ØSC), hvor han har været i knap et halvt år. Han er en af de 31 elever, der for tiden arbejder i DR.
Eleven sidder i Økonomi-teamet, hvor det er hans opgave at kontrollere alt fra rejseafregninger fra medarbejdere til fakturaer fra leverandører, der har leveret et produkt eller en ydelse til DR.
- Når medarbejdere har været ude at rejse i forbindelse med arbejdet og for eksempel har lagt penge ud for togturen eller hotelopholdet, skal det tjekkes igennem af os i ØSC. Der er en masse retningslinjer og beløbsgrænser for, hvad man må bruge penge på, og det skal vi sørge for bliver overholdt, siger han og fortsætter:
- Vi er også det første led, når der kommer en faktura ind i huset. Så modtager og bogfører vi fakturaen i økonomi-temaet og sender den videre til den pågældende afdeling i DR, der godkender, at fakturaen er korrekt.
Fra 30 kroner til millionregninger
Rasmus Johansen fortæller, at fakturaerne kan gemme på sjove overraskelser:
- Når man sidder med økonomi, får man et sjovt indblik i, hvad der sker rundt omkring i huset. Man modtager jo en faktura hver gang, der bliver købt noget i organisationen, og derfor får man nogle gange lov til at kigge lidt ind i fremtiden. For eksempel fik jeg et lille praj om, hvem der skulle spille koncert til julefrokosten, da jeg modtog en faktura fra bandet, siger han og tilføjer:
- Der er generelt bare stor variation i de opgaver, vi får. Det ene øjeblik kan jeg sidde med en rejseafregning fra DSB på 30 kroner, og det næste kan jeg sidde med en faktura, hvor DR skal købe rettigheder for millioner af kroner.
Når man arbejder med økonomi er det ofte i tæt samarbejde med andre afdelinger, og hver medarbejder i økonomi-teamet har ansvaret for forskellige afdelinger i DR. En af Rasmus Johansens store ansvarsområder er DR Biler. Her modtager han blandt andet en faktura, hver gang en DR-bil har tanket benzin, været til reparation eller kørt over Storebæltsbroen.
Derudover sidder han med ansvarsområder som Programproduktion Vest, Koncerthusets markedsføring og DR’s bestyrelse.
De svære mellemregninger
Men at kontrollere og bogføre fakturaer er ikke altid lige nemt:
- Der er alverdens love, momsregler og interne retningslinjer fra DR, som jeg skal have for øje, når jeg skal kontrollere rejseafregninger og bogføre fakturaer, og derfor skal jeg nogle gange holde tungen lige i munden, siger Rasmus Johansen.
En af de lidt nyere og mere udfordrende opgaver, ifølge Rasmus Johansen, har været at besvare medarbejdernes økonomispørgsmål. Han bliver nemlig ofte ringet op af personer, der skal have svar på diverse spørgsmål inden for økonomi og rejseafregning.
- Man bliver lidt sat ’on the spot’, og det er heller ikke hver gang, jeg kan svare på de spørgsmål, der bliver stillet. Men så er det jo godt, jeg har nogle gode kollegaer, der står klar til at hjælpe mig.
Unikt indblik i et stort hus
Rasmus Johansen synes generelt, det er spændende at være elev i en stor organisation som DR.
- Jeg synes, det er fedt at være i et hus, hvor der er så mange mennesker med forskellige roller – det er jo lige fra os, der sidder og nørder tal i økonomiafdelingen, til journalister, tv-værter og teknikere, siger han og fortsætter:
- DR er jo bare et sjovt sted at være, fordi alle kender til det. Børn, der ser ’Fredags TamTam’, voksne, der ser TV Avisen, og unge, der hører musik på P3 – der er noget til alle.
Rasmus Johansen skal være i DR i to år, og i løbet af den tid skal han være i tre forskellige teams i ØSC. Siden 1. september har han siddet i økonomi-temaet, men inden de to år er omme, skal han også arbejde i DR’s finans- og løn-team. I finans-teamet udbetaler de alle DR’s regninger, og i lønteamet skal Rasmus Johansen være med til at udbetale løn til DR’s cirka 2.700 ansatte.